С 1 сентября 2026 года в России стартует эксперимент ФНС по «обелению» отрасли предоставления персонала. Пилотный проект продлится до 1 сентября 2027 года и может изменить порядок взаимодействия крупных заказчиков с кадровыми агентствами и аутсорсинговыми компаниями.
В эксперименте участвуют 34 крупные компании из розничной торговли и электронной коммерции. Среди них X5, «Магнит», «Лента», Metro и другие игроки рынка.
Главное изменение касается налоговых расчетов. Если раньше подрядчик самостоятельно рассчитывал и перечислял налоги за привлеченных исполнителей, то теперь часть этих обязательств будет брать на себя заказчик. На основании данных от кадрового партнера он будет рассчитывать сумму налогов и перечислять ее напрямую на единый налоговый счет аутсорсера.
Размер нагрузки зависит от налогового режима исполнителя. По налогу на профессиональный доход для самозанятых и при УСН заказчик будет перечислять 100% рассчитанной суммы. По НДФЛ, 50%. По НДС и страховым взносам, 75%.
При этом ответственность за достоверность данных и возможную доплату налогов при ошибках остается на налогоплательщике или его агентстве. Поэтому для кадровых компаний эксперимент означает не только повышение прозрачности, но и дополнительную нагрузку на документооборот, расчеты и обмен данными с заказчиком.
Агентствам придется регулярно передавать детализированные реестры исполнителей, получать согласия на раскрытие налоговой тайны и обработку персональных данных, а также точнее контролировать статусы работников. Среди возможных рисков участники рынка называют ошибки в расчетах и кассовые разрывы.
Для самозанятых прямых финансовых преимуществ нововведение не дает. Однако механизм может снизить риск ситуации, когда налог не был перечислен из-за проблем у посредника. Также расчет становится более автоматизированным, а крупные заказчики получают дополнительную мотивацию корректно оформлять отношения с исполнителями.
Отдельную роль могут получить цифровые платформы для работы с временным персоналом. Они способны автоматизировать расчеты, сверки и передачу данных, а также выстроить более прозрачный маршрут платежей между заказчиком, исполнителем и бюджетом.
Для ритейла эксперимент важен как сигнал к ужесточению контроля за рынком временного и привлеченного персонала. Крупным сетям и подрядчикам придется внимательнее проверять договоры, налоговые схемы, данные об исполнителях и готовность информационных систем.
Для рынка мерчандайзинга и полевого персонала это особенно чувствительная тема. В отрасли широко используются временные исполнители, самозанятые, аутсорсинговые команды и подрядчики для закрытия смен, промоакций, выкладки, сборки заказов и работ в торговых точках. Поэтому новые правила могут усилить спрос на прозрачные платформы, корректный документооборот и подрядчиков, которые готовы работать по более строгим требованиям.
